Die Vorlage zur Erfassung der Reisekosten eignet sich für Inlands- und weltweite Auslandsreisen und beinhaltet die Liste der Pauschalbeträge des Bundesfinanzministeriums für 2025.
Die Reisedauer wird errechnet und die Pauschalbeträge für Verpflegungsmehraufwand und ggf. Übernachtung angezeigt wenn Sie das Reiseland auswählen.
Der Ausdruck ist übersichtlich auf einer DIN A4 Seite.
Inhalte und Funktionen:
- Berechnung der Reisedauer von Abreisetag, Rückreisetag und volle Tage
- Berechnung der Verpflegungsmehraufwendungen
- Berechnung der Übernachtungs-Pauschalbeträge
- Berechnung der MwSt
- Liste der km-Pauschalen
- Liste aller Länder mit Pauschbeträgen für Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten
- Hinweise zum Ausfüllen und zu Kürzungsbeträgen
Die Abrechnung der Reisekosten berücksichtigt folgende Punkte:
- Name, Abteilung, Reiseziel/-route,
- Abreisedatum, Rückkehrdatum, Reisezweck
- Fahrtkosten (Bahn, Flug, Taxi etc)
- Km-Pauschalen (Reise mit eigenem Fahrzeug)
- Übernachtungskosten
- Übernachtungspauschbetrag (für die Abrechnung des Pauschbetrages im jeweiligen Land/Ort)
- Verpflegungsmehraufwand Pauschbetrag lt. Länderliste
- Kürzungsbeträge
- Nebenkosten (z.B. zusätzliche Tickets etc.)Reisekosten
