5,40 €
Version für

Voraussetzungen

 

  • Mac – macOS 12.3 oder höher
    Die aktuelle Version von
    Numbers, Pages oder Keynote

      
  • iPad und iPhone  – iOS 16 oder höher
    Die aktuelle Version von
    Numbers, Pages oder Keynote.

     

Falls nötig, finden Sie Updates in der "App Store" app.

Numbers, Pages und Keynote können im Apple App Store für iOS oder für Mac kostenlos geladen werden.

Die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist für den täglichen Aufschrieb der Arbeitszeit und berücksichtigt Überstunden, Nacht-Arbeitszeiten und Urlaubstage. Die Uhrzeit für Beginn und Ende der Nachtzeit kann festgelegt werden, z.B. von 22:00 bis 06:00 Uhr. 

Rechenbeispiel: Die Arbeit beginnt um 13:00 Uhr, Ende ist um 1:00 Uhr nachts = 12 Stunden, davon 3 Stunden Nachtabeit wenn diese ab 22:00 Uhr festgelegt wird. 

Pro Tag ist eine Zeile vorgesehen. Die Wochentage mit Datum sind bereits für das gesamte Jahr ausgefüllt. Samstage und Sonntage sind hervorgehoben.

Die Bundesweiten Feiertage für Deutschland sind an dem jeweiligen Tag im Feld "Notizen" bereits im Voraus eingetragen. Hier können Sie weitere Notizen oder Feiertage nach Bedarf selbst eintragen. In einem eigenen Blatt sind alle Feiertage und Festtage für Deutschland, Österreich und die Schweiz verfügbar, sodass Sie sich eine Liste nach Land, Bundesland, Festtag oder Feiertag anzeigen lassen können, die für Sie relevant ist.

Jeder Monat ist auf einem eigenen Blatt mit übersichtlicher Zusammenfassung und voreingestellter Druckansicht.

Die tägliche Arbeitszeit wird mit der anteiligen Nacht-Zeit errechnet. Die Überstunden im aktuellen Monat sowie die im Jahr aufgelaufenen Überstunden sind auf jedem Blatt für den jeweiligen Monat dargestellt. 

Runden: Die Zeiten können gerundet werden. Sowohl die Beginn- als auch die End-Zeiten sowie die Tagesarbeitszeit. Diese Einstellung kann in den Stammdaten gesetzt werden.

Errechnet werden:

  • Die tägliche Arbeitszeit
  • die ist-Arbeitszeit des Monats
  • die soll-Arbeitszeit des Monats
  • die aktuellen Überstunden für jeden Monat
  • die seit Jahresanfang aufgelaufenen Überstunden (+ ggf. Überstunden aus dem Vorjahr)
  • die Anzahl der eingetragenen Urlaubstage und Krankheitstage (je Monat und ganzes Jahr)
  • die Anzahl der Resturlaubstage
  • Jahresübersicht der Urlaubstage, Resturlaubstage, Krankentage und Überstunden.

Überstunden werden abgebaut, wenn die tatsächliche Arbeitszeit geringer ist als die eingetragenen Soll-Stunden. 

Urlaubstage können geplant und verwaltet werden. Die genommenen und/oder geplanten Urlaubstabe werden einfach gekennzeichnet und der Resturlaub wird daraus errechnet. 

In einer eigenen Tabelle können Überstunden in Urlaubstage oder eine Auszahlung umgewandelt werden. Dies wird in der Statistik und im Monatsblatt entsprechend angezeigt.  

Für die persönlichen Stammdaten gibt es 3 freie Felder (z.B. Name, Personalnummer, Firma) die auf allen Monatsblättern in der Kopfzeile angezeigt werden.

Eingegeben werden:

  • Arbeitszeit (Beginn, Ende, Pausendauer Tag, Pausendauer Nacht)
  • Optional: die Soll-Arbeitszeit für die Berechnung von Überstunden
  • Optional: Kennzeichnung als voller oder halber Urlaubstag zur Berechnung der (Rest-) Urlaubstage
  • Optional: Kennzeichung als Krankentag
  • Optional: Notizen 

Auf dem iPad und iPhone können die Eingabeformulare zur einfacheren Bearbeitung genutzt werden. Mit iCloud oder iCloud Drive können Sie jederzeit zwischen iPad, iPhone und Mac wechseln.