NEU: Diese Vorlage für Numbers unterstützt Sie bei der strukturierten Erstellung von bis zu sechs Betriebskostenabrechnungen (Nebenkostenabrechnung) für vermietete Wohneinheiten innerhalb eines Objekts. Es können entweder 6 Wohneinheiten abgerechnet werden oder bei Mieterwechsel die entsprechenden Zeiträume. Beispiel: Mieter die ersten vier Monate, anschließend 2 Monate Leerstand, und den Rest des Jahres wieder vermietet. So können Sie präzise die Kosten aufteilen und auch die Kosten des Leerstands ermitteln.
Zusätzlich können alle weiteren Einnahmen und Ausgaben, Rücklagen und Sonderumlagen des Objektes erfasst werden. Dadurch entsteht neben der Betriebskostenabrechnung auch ein Überblick über die wirtschaftliche Situation des Objekts und der einzelnen Wohneinheiten.
Die Vorlage richtet sich an private Vermieter oder kleinere Eigentümergemeinschaften, die ihre Abrechnung nachvollziehbar, rechnerisch korrekt und sauber formatiert erstellen möchten, auf Basis der vorhandenen Daten beispielsweise die Jahresabrechnung der Hausverwaltung oder der Heizkostenablesung.
Objekt- und Stammdaten
Als Grundlage werden alle relevanten Objektinformationen erfasst:
- Stammdaten des Gebäudes wie beispielsweise Einheiten, Anteile, Wohnfläche insgesamt etc.
- Angaben über die betreffenden Wohneinheiten mit individuellen Einheiten- und Verteilerschlüsseln
Erfassung der Kosten
Die Vorlage erlaubt die vollständige Eingabe aller angefallenen Kostenpositionen, unter anderem:
- umlagefähige Ausgaben nach Verteilerschlüssel
- umlagefähige Ausgaben nach individueller Abrechnung (Heiz- und Warmwasserkosten...)
- nicht umlagefähige Ausgaben
- Rücklagen
- Sonderumlagen
- Einnahmen des Objektes
Einzelabrechnungen pro Wohneinheit
Es können bis zu sechs separate Abrechnungen innerhalb der Datei für das Objekt erstellt werden. Dies können auch zwei oder Mehr Abrechnungen für dieselbe Wohneinheit sein, beispielsweise bei einem Mieterwechsel. Für jede Abrechnung kann festgelegt werden, welche Wohneinheit zu welchen Zeitraum berechnet werden soll.
Eine Abrechnung besteht aus zwei Seiten:
- Berechnungsübersicht
- Aufstellung aller Kostenanteile mit Gesamtkosten, Verteilerschüssel und Kostenanteil
- Berücksichtigung der geleisteten Vorauszahlungen
- automatische Ermittlung von Rückzahlung oder Nachforderung
- Anschreiben an den Mieter
- vorbereitetes Begleitschreiben passend für ein Fensterkuvert
- Ergebnisse fertig eingefügt
- sofort druck- und versandbereit
- Individuell anpassbar
Für die Anpassung des Schreibens sind Grundkenntnisse in Numbers bzw. Tabellenkalulationen notwendig, da das Anschreiben als Tabelle formatiert ist, um die berechneten Ergebnisse einzufügen.
Die Formatierung ist für DIN A4 angelegt.
Technische Hinweise
- Format: Apple Numbers
- Keine Makros oder externen Skripte
- Alle Berechnungen erfolgen lokal innerhalb der Tabellenstruktur
