Die Kassenbuch-Vorlage zur Erfassung der Einnahmen und Ausgaben ohne Umsatzsteuersatz für das Jahr 2019. Für jeden Monat gibt es eine Tabelle mit 150 Zeilen, zu denen weitere hinzugefügt werden können. Jede Zeile erfasst eine Einnahme oder Ausgabe mit diesen Angaben:
- Laufende Nummer – wird automatisch vergeben
- Tag – daraus wird das Datum automatisch vervollständigt
- Text – Beschreibung der Einnahme oder Ausgabe
- Kategorie (optional)
- Betrag
Das Kassenbuch mit USt-Erfassung finden Sie hier.
Jeder Monat zeigt übersichtlich die Summe der Einnahmen, Ausgaben und den Kassenbestand zeilengenau an. Die Salden und Zeilennummern werden in den nächsten Monat übertragen.
Das erste Tabellenblatt bietet eine Übersicht mit grafischer Darstellung der monatlichen Einnahmen, Ausgaben, des Überschusses und des Kassenbestandes.
Es steht ebenfalls eine detailliertere Auswertung nach Kategorien und Monaten zur Verfügung. Kategorien können verwendet werden, um eine bessere Übersicht zu erhalten. In der Auswertung stehen dafür 15 Zeilen für je eine Kategorie zur Verfügung. Es können weitere hinzugefügt werden. Tragen Sie dort Ihre Kategorien oder Konten ein, die Sie bei der Erfassung verwenden. Diese werden dann nach ihrer monatlichen Summe dargestellt.
NEU Es kann ebenfalls ein Kassenbericht erstellt werden. Geben Sie das gewünschte Datum ein und der Bericht für diesen Tag wird angezeigt. Der Bericht kann ausgedruckt oder in einem anderen Format (z.B. PDF) gespeichert oder versandt werden.
NEU Filter nach Buchungstext: In der Zusammenfassung können Sie nach Wörtern oder Wortkombinationen filtern und die Summen über die Monate hinweg anzeigen lassen. Z.B. Filtern nach dem Wort "Spende" zeigt die Summen aller Einträge mit diesem Wort an wie Spende, Spenden, Spende an X, Spende von Y, etc. Es kann gefiltert werden mit der Bedingung "Beginnt mit", "Enthält" oder "Exakt" (Buchungstext muss dem Suchtext exakt übereinstimmen).
Funktionen:
- Die wichtigsten Summen werden in der Kopfzeile übersichtlich angezeigt
- Der laufende Kassenstand zeilengenau
- In der aktuellen Numbers-Version können Zeilen frei verschoben werden
- In der aktuellen Numbers-Version können die Einträge nachträglich nach Tagen aufsteigend sortiert werden
- Optional mit Kategorien/Konten
- Fixierte Kopfzeile bleibt immer sichtbar
- Auf dem iPad und iPhone zusätzlich: Eingabeformulare für einfaches Arbeiten
- Das Datum wird automatisch ausgefüllt, z.B. "22" füllt das Datum 22.06.2019
- NEU Kassenbericht für jedes gewünschte Datum
- Voreingestellte Druckansicht, die Kopfzeile wiederholt sich auf jeder Seite
- Detaillierte Auswertung: Einnahmen und Ausgaben je Kategorie und Monat
- NEU Filter nach Buchungstext in der Zusammenfassung
- Kuchendiagramme: Aufteilung der Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien
Es ist auch eine Version mit schweizer Franken CHF enthalten.
Das Kassenbuch kann als CSV exportiert werden. Jeder Monat wird in einer eigene CSV Datei ausgegeben.
