Die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist für den täglichen Aufschrieb der Arbeitszeiten sowie optional der Überstunden und (Rest-)Urlaubstage.
Pro Tag ist eine Zeile vorgegeben. Jeder Monat ist auf einem eigenen Blatt mit übersichtlichen Summen der Arbeitszeit, Überstunden und genommenen Urlaubstagen.
Die Wochentage mit Datum sind bereits ausgefüllt. Samstage und Sonntage sind hervorgehoben.
Feiertage sind mit Hinweis auf betreffende Bundesländer (D) eingetragen und zusätzlich in einer eigenen Übersicht aufgelistet.
Die tägliche Arbeitszeit wird aus den Einträgen errechnet und die aktuellen Überstunden im Monat sowie die insgesamt aufgelaufenen Überstunden angezeigt.
Um Überstunden abzubauen, tragen Sie nur Soll-Stunden ein und vermerken den Tag als Freizeitausgleich.
Urlaubstage können ebenfalls verwaltet werden. Der genommene und ggf. geplante Urlaub wird eingetragen woraus der Resturlaub errechnet und angezeigt wird.
Für Stammdaten gibt es 3 frei belegbare Felder (z.B. Name, Personalnummer, Firma) die auch auf allen Monatsblättern angezeigt werden.
Eingegeben werden:
- Arbeitszeit (Beginn, Ende, Pausendauer)
- Optional: die Soll-Arbeitszeit für die Erfassung von Überstunden
- Optional: Kennzeichnung als Urlaubstag (voller oder halber Tag) oder Freizeitausgleich
- Optional: Notizen
Auf dem iPad und iPhone können die Eingabeformulare zur einfacheren Bearbeitung genutzt werden. Mit iCloud oder iCloud Drive können Sie Ihr iPad, iPhone und Mac synchronisieren.
