Die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist für den täglichen Aufschrieb der Arbeitszeit und berücksichtigt Überstunden, Nacht-Arbeitszeiten und Urlaubstage. Der Beginn und Ende der Nachtzeit kann festgelegt werden.
Beispiel: Beginn um 13:00 Uhr, Ende um 1:00 Uhr = 12 Stunden, davon 3 Stunden Nachtabeit wenn diese ab 22:00 Uhr beginnt.
Pro Tag ist eine Zeile vorgesehen. Jeder Monat ist auf einem eigenen Blatt mit übersichtlichen Summen, der Überstundenberechnung, Nachtstundenberechnung und voreingestellter Druckansicht.
Die Wochentage mit Datum sind bereits für das gesamte Jahr ausgefüllt. Samstage und Sonntage sind hervorgehoben.
Die tägliche Arbeitszeit wird mit der anteiligen Nacht-Zeit errechnet. Die Überstunden im aktuellen Monat sowie die insgesamt aufgelaufenen Überstunden sind auf jedem Blatt übersichtlich dargestellt.
Um Überstunden abzubauen, vermerken Sie den Tag als Freizeitausgleichund tragen nur die Soll-Stunden ein.
Urlaubstage können ebenfalls optional verwaltet werden. Die genommenen und/oder geplanten Urlaubstabe werden einfach gekennzeichnet woraus der Resturlaub errechnet wird.
Feiertage sind mit Hinweis auf die betreffende Bundesländer (D) eingetragen und zusätzlich in einer eigenen Übersicht aufgelistet.
Für Stammdaten (z.B. Name, Personalnummer, Firma/Abteilung) gibt es 3 frei belegbare Felder, die im ersten Blatt eingetragen werden und auf jedem Monatsblatt erscheint.
Eingegeben werden:
- Arbeitszeit (Beginn, Ende, Pausendauer Tag, Pausendauer Nacht)
- Optional: die Soll-Arbeitszeit zur Erfassung von Überstunden
- Optional: Kennzeichnung als Urlaubstag (voller oder halber Tag) oder Freizeitausgleich
- Optional: Notizen und Abwesenheitsart zur Erfassung der Urlaubstage etc.
Auf dem iPad und iPhone können die Eingabeformulare zur einfacheren Bearbeitung genutzt werden. Mit iCloud oder iCloud Drive können Sie Ihr iPad, iPhone und Mac synchronisieren.
