Die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist für den täglichen Aufschrieb der Arbeitszeiten sowie optional der Überstunden und (Rest-) Urlaubstage.
Pro Tag ist eine Zeile mit Datum vorgegeben. Jeder Monat ist auf einem eigenen Blatt mit übersichtlicher Summe der Arbeitszeit, Überstunden und Urlaubstage.
Die Wochentage sind bereits mit ihrem Datum ausgefüllt. Samstage und Sonntage sind hervorgehoben.
Die Bundesweiten Feiertage für Deutschland sind an dem jeweiligen Tag im Feld "Notizen" bereits im Voraus eingetragen. Hier können Sie weitere Notizen oder Feiertage nach Bedarf selbst eintragen. In einem eigenen Blatt sind alle Feiertage und Festtage für Deutschland, Österreich und die Schweiz verfügbar, sodass Sie sich eine Liste nach Land, Bundesland, Festtag oder Feiertag anzeigen lassen können, die für Sie relevant ist.
Errechnet werden:
- Die tägliche Arbeitszeit
- die ist-Arbeitszeit des Monats
- die soll-Arbeitszeit des Monats
- die aktuellen Überstunden für jeden Monat
- die seit Jahresanfang aufgelaufenen Überstunden (+ ggf. Überstunden aus dem Vorjahr)
- die Anzahl der eingetragenen Urlaubstage und Krankheitstage (je Monat und ganzes Jahr)
- die Anzahl der Resturlaubstage
- Die Anzahl der eingetragenen "Sonstigen Abwesenheit"
- Umwandlung von Überstunden in zusätzlichen Urlaubstagen
- Jahresübersicht der Urlaubstage, Resturlaubstage, Krankentage und Überstunden.
Überstunden werden abgebaut, wenn die tatsächliche Arbeitszeit geringer ist als die Soll-Stunden.
Urlaubstage können verwaltet werden. Der genommene und ggf. geplante Urlaub wird eingetragen woraus der Resturlaub errechnet wird.
In einer eigenen Tabelle können Überstunden in Urlaubstage oder eine Auszahlung umgewandelt werden. Dies wird in der Statistik und im Monatsblatt entsprechend angezeigt.
Für die persönlichen Stammdaten gibt es 3 freie Felder (z.B. Name, Personalnummer, Firma) die automatisch auf allen Monatsblättern in der Kopfzeile angezeigt werden.
Eingegeben wird:
- Arbeitszeit Beginn und Ende
- Optional: Pausendauer
- Optional: die Soll-Arbeitszeit für die Berechnung von Überstunden
- Optional: Kennzeichnung als voller oder halber Urlaubstag zur Berechnung der (Rest-) Urlaubstage
- Optional: Kennzeichnung als Krankentag
- Optional: Notizen
Auf dem iPad und iPhone können die Eingabeformulare zur einfacheren Bearbeitung genutzt werden. Mit iCloud oder iCloud Drive können Sie jederzeit zwischen iPad, iPhone und Mac wechseln.
