Die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist für den täglichen Aufschrieb der persönlichen Arbeitszeiten sowie optional der Überstunden und (Rest-)Urlaubstage.
Pro Tag ist eine Zeile vorgesehen. Jeder Monat ist auf einem eigenen Blatt mit übersichtlichen Summen, der Überstundenberechnung und voreingestellter Druckansicht.
Die Wochentage mit Datum sind bereits ausgefüllt. Samstage und Sonntage sind hervorgehoben. Weitere Zeilen können hinzugefügt werden.
Feiertage sind mit Hinweis auf betreffende Bundesländer (D) eingetragen und zusätzlich in einer Übersicht aufgelistet.
Die tägliche Arbeitszeit wird errechnet und die aktuellen Überstunden im Monat sowie die insgesamt aufgelaufenen Überstunden dargestellt.
Um Überstunden abzubauen, tragen Sie nur die Soll-Stunden ohne Arbeitszeiten ein und vermerken den Tag als Freizeitausgleich.
Urlaubstage können ebenfalls optional verwaltet werden. Der genommene und geplante Urlaub wird einfach eingetragen woraus der Resturlaub errechnet wird.
Für Stammdaten (z.B. Name, Personalnummer, Abteilung) gibt es 3 frei belegbare Felder, die im ersten Blatt eingetragen werden und auf den Monatsblättern automatisch erscheinen.
Eingegeben werden:
- Arbeitszeit (Beginn, Ende, Pausendauer)
- Optional: die Soll-Arbeitszeit zur Erfassung von Überstunden
- Optional: Kennzeichnung als Urlaubstag (voller oder halber Tag)
- Optional: Notizen und Abwesenheitsart zur Erfassung der Urlaubstage etc.
Auf dem iPad und iPhone können die Eingabeformulare zur einfacheren Bearbeitung genutzt werden. Mit iCloud können Sie Ihr iPad, iPhone und Mac synchronisieren.
