Die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist für den täglichen Aufschrieb der Arbeitszeit und berücksichtigt Überstunden, Nacht-Arbeitszeiten und Urlaubstage. Der Beginn und Ende der Nachtzeit kann festgelegt werden.
Beispiel: Beginn um 13:00 Uhr, Ende um 1:00 Uhr = 12 Stunden, davon 3 Stunden Nachtabeit wenn diese ab 22:00 Uhr beginnt.
Pro Tag ist eine Zeile vorgesehen. Jeder Monat ist auf einem eigenen Blatt mit übersichtlichen Summen, der Überstundenberechnung, Nachtstundenberechnung und voreingestellter Druckansicht.
Die Wochentage mit Datum sind bereits ausgefüllt. Samstage und Sonntage sind hervorgehoben. Weitere Zeilen können hinzugefügt werden.
Die tägliche Arbeitszeit wird mit ihrer anteiligen Nacht-Zeit errechnet. Die aktuellen Überstunden im aktuellen Monat sowie die insgesamt aufgelaufenen Überstunden sind auf jedem Blatt übersichtlich dargestellt.
Um Überstunden abzubauen, tragen Sie nur die Soll-Stunden ohne Arbeitszeiten ein und vermerken den Tag als Freizeitausgleich.
Urlaubstage können ebenfalls optional verwaltet werden. Der genommene und geplante Urlaub wird einfach eingetragen woraus der Resturlaub errechnet wird. Feiertage sind mit Hinweis auf die betreffende Bundesländer (D) eingetragen und zusätzlich in einer Übersicht aufgelistet.
Für Stammdaten (z.B. Name, Personalnummer, Abteilung) gibt es 3 frei belegbare Felder, die im ersten Blatt eingetragen werden und auf den Monatsblättern automatisch erscheinen.
Eingegeben werden:
- Arbeitszeit (Beginn, Ende, Pausendauer Tag, Pausendauer Nacht)
- Optional: die Soll-Arbeitszeit zur Erfassung von Überstunden
- Optional: Kennzeichnung als Urlaubstag (voller oder halber Tag)
- Optional: Notizen und Abwesenheitsart zur Erfassung der Urlaubstage etc.
Auf dem iPad und iPhone können die Eingabeformulare zur einfacheren Bearbeitung genutzt werden. Mit iCloud können Sie Ihr iPad, iPhone und Mac synchronisieren.
